Révolutionnez le travail d’équipe et facilitez le télétravail avec Teams

Révolutionnez le télétravail avec Microsoft Teams

La solution Microsoft Teams révolutionne le travail d’équipe, à distance. En télétravail elle permet de retrouver ses collègues, ses clients et partenaires. Associée à Microsoft Office 365, Teams facilite la mobilité et favorise la collaboration. Travaillez en toute sécurité, quel que soit l’appareil utilisé et où que vous soyez.

Communiquez sans effort

L’environnement de travail actuel a de plus en plus besoin de modes de communication instantanés. En effet, tous les employés doivent être maintenus informés en permanence. Les grandes idées commencent souvent de façon modeste, entre quelques collaborateurs. Ensuite, elles prennent rapidement de l’ampleur, grâce à une équipe qui s’élargit et qui facilite leur concrétisation. Pour faciliter et prolonger cette dynamique, des fonctions de communication intelligentes sont essentielles. Les équipes doivent être en mesure de communiquer en toute liberté, s’agrandir ou se réduire en fonction des besoins, et donc intégrer de nouveaux membres dans la conversation tout en permettant à chacun de rester informé de l’évolution des événements.

Microsoft Teams permet aux équipes de communiquer en toute simplicité et en temps réel, depuis pratiquement n’importe où, en autorisant même des invités extérieurs à l’entreprise.

Améliorez la productivité grâce à une meilleure intégration

Lorsque les équipes utilisent des applications disparates, les informations sont cloisonnées et la collaboration devient complexe et fastidieuse. Les employés ont l’impression de perdre du temps à rechercher les fichiers, à mémoriser les différentes données de connexion ou à basculer d’une application à une autre. Vos équipes ont besoin d’outils flexibles. Microsoft Teams se distingue précisément comme une plateforme à la fois pour la communication et la collaboration. Les employés ont accès aux conversations, aux fichiers, aux personnes et aux applications au sein d’un espace de travail unique et partagé. Ils passent donc moins de temps à effectuer des recherches et plus de temps à prendre des décisions.

La plateforme s’intègre également avec les outils classiques tels que Word, PowerPoint, SharePoint, OneNote et Power BI.

Personnalisez les fonctionnalités pour chaque équipe

Chaque équipe est unique : ses membres ont besoin d’un espace partagé pour travailler ensemble. Un espace qu’ils peuvent s’approprier et façonner comme ils le souhaitent, qu’ils soient à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise. Et les modes de travail sont différents d’une équipe à une autre. Votre équipe commerciale utilisera peut-être la discussion instantanée pour échanger des informations sur les prospects et les analyses de données de sites Web, alors que votre service client préférera peut-être passer de petits appels rapides pour résoudre les problèmes des clients.

Vos outils doivent répondre aux besoins spécifiques de vos équipes, avec la possibilité de personnaliser les plateformes. Les communications intelligentes, notamment l’automatisation, peuvent fournir un support additionnel afin de répondre aux besoins de tous.

Travaillez en toute sécurité

Quand une collaboration s’impose, les employés trouvent toujours le moyen de la mettre en place. Avec ou sans l’approbation de l’entreprise, ils utilisent des solutions de messagerie instantanée, des espaces de partage de document et bien d’autres stratagèmes… Ils développent ainsi des pratiques informatiques non conventionnelles, des difficultés d’administration et des risques pour la sécurité. Bien que vos responsables informatiques soient probablement sur le qui-vive, certains outils non autorisés passeront toujours entre les mailles du filet.

Il est pourtant possible de fournir des solutions sécurisées qui n’augmentent pas de fardeau de votre équipe informatique. Microsoft Teams fournit des fonctionnalités de référence en matière de sécurité et de conformité, avec le chiffrement des données pendant leur stockage comme pendant leur transfert. La conformité aux normes, l’authentification multifacteur et l’accès invité sécurisé aident à protéger les informations sensibles de l’entreprise à maints égards.

Découvrez vous aussi comment Microsoft Teams peut contribuer à améliorer la productivité de vos équipes dans toute leur diversité. Facilitez votre passage au télétravail avec Be Cloud !

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